
Como fazer uma planilha de gastos mensais?
Organizar as finanças nem sempre é uma tarefa fácil, e é justamente por isso que muita gente acaba perdendo o controle e se endividando, especialmente em épocas como o final de um ano e o começo de outro. Então, a nossa dica para não acabar se enrolando é usar uma planilha de gastos mensais.
E se você acha que isso exige algum talento ou dom especial - ou que ainda é uma coisa para quem não 'é de humanas', saiba que pode ser mais fácil do que administrar seu feed do Instagram! Todo mundo consegue ser organizado financeiramente, desde que tenha um pouquinho de disciplina.
Quer saber mais sobre o assunto? Então, cola com a gente que é sucesso!
O que é uma planilha de gastos mensais?
Uma planilha de gastos mensais é um documento que ajuda a controlar as finanças do mês. Ela serve para anotar todas as movimentações de dinheiro em um período de 30 dias, como:- o que você ganha, no seu emprego formal ou em bicos;
- o que você gasta, dos custos fixos às despesas variáveis;
- os seus investimentos e reservas financeiras;
- as despesas emergenciais que surgem no meio do caminho.
O que precisa ter em uma planilha de gastos?
Para fazer a sua planilha de gastos mensais completinha e funcional, você vai precisar se atentar a três aspectos. Fica de olho neles aí!Despesas fixas
Suas despesas fixas são aquelas em que, faça chuva ou faça sol, estão lá todos os meses. Então, entram nessa conta:- custos com moradia, como aluguel ou prestação do financiamento da casa;
- gastos com condomínio e IPTU;
- contas de consumo como água, luz, telefone e internet;
- o plano de saúde;
- a mensalidade da academia;
- os planos de streaming e demais assinaturas.
Despesas variáveis
As suas despesas variáveis também são importantes, mas o custo delas varia ao longo do mês conforme o quanto você consome. Quer alguns exemplos? Olha só:- os gastos com alimentação;
- os custos com combustível ou aplicativos de transporte;
- as suas atividades de lazer, como cinema e happy hour;
- as despesas de manutenção da casa;
- a fatura do cartão de crédito.
Renda mensal
A última categoria diz respeito à quantidade de dinheiro que entra no mês. O seu salário, por exemplo, é algo garantido, com o que você pode contar. No entanto, também é importante incluir informações como horas extras e bonificações, caso seja regular você receber esse tipo de renda. Se você presta serviços como freelancer ou faz algum bico de final de semana, inclua nessa categoria de renda mensal. E o mesmo vale para os rendimentos das suas aplicações financeiras, se tiver alguma. Ah! E tem mais uma categoria que você pode inserir na sua planilha de gastos mensais: os custos inesperados que, como o nome já diz, são desconhecidos, mas pode haver uma reserva para cobri-los, se surgirem. Um planejamento financeiro pessoal eficiente considera que nem tudo sai conforme o plano, e é por isso que você precisa deixar uma gordurinha todo o mês, ok? Estamos falando:- do pneu do carro que pode furar;
- daquele convite para uma festinha de aniversário;
- de um vazamento no banheiro;
- de uma dor no dente que resulta em um tratamento inesperado.
Como a planilha de gastos pode ajudar suas finanças?
A planilha de gastos pode te ajudar a organizar as contas da casa, e isso, certamente, vai trazer uma série de benefícios, como os que você vai conferir a seguir. Olha só!1. Reduzir custos
“Se não levar nada, o desconto é maior”, essa é a mentalidade que você deveria ter herdado do Julius, pai do Chris, enquanto assistia a Todo Mundo Odeia o Chris. Eficiência financeira tem tudo a ver com buscar constantemente pela redução dos seus custos, e o primeiro passo para isso é cortar aquilo que você compra, porque está barato, mas que nem precisa. E você ainda tem aqueles gastos invisíveis, que passam despercebidos, mas impactam as contas: as taxas do cartão de crédito, o cafezinho depois do almoço, os pedidos de delivery e assim por diante.2. Guardar mais dinheiro
Além de te ajudar a manter as contas sob controle e ainda quitar suas dívidas, a planilha de gastos mensais vai dar aquela mãozinha que você tanto precisava para guardar mais dinheiro. Sabendo o quanto ganha e o quanto gasta, é possível impor tetos de gasto para cada categoria. Com isso, no final do mês não terá nenhuma surpresa e poderá ver um dinheirinho sobrar no fim do mês na conta sem nem perceber.3. Atingir metas
Se você já quis viajar gastando pouco, fazer um curso, trocar de celular ou simplesmente engordar sua reserva, mas não conseguiu por falta de dinheiro, saiba que uma planilha de gastos mensais também pode te ajudar nessa missão. Quando você tem objetivos financeiros, normalmente estipula metas de economia mensal, certo? Com a planilha, é possível saber exatamente em quais categorias dá para enxugar mais um pouco, ou quando é hora de dar aquela segurada nos gastos em supermercado ou barzinho. Além disso, você consegue estimular metas de economia mesmo, começando por uns 10% do seu salário e chegando a até 20%, já imaginou?4. Fazer o planejamento financeiro
Controlando suas contas hoje, você pode começar a planejar seu futuro, e essa é a grande sacada da planilha de gastos mensais. Se você sabe que todos os meses consegue guardar R$300,00, por exemplo, pode se planejar para comprar um pacote de viagens nesse valor e já ter um destino reservado para as suas próximas férias. Ou pode calcular quanto tempo será necessário para atingir objetivos ainda maiores, como dar uma boa entrada em um imóvel, trocar seu carro ou fazer aquele intercâmbio. Seus sonhos podem ficar muito mais próximos de você.Quais as boas práticas ao usar uma planilha de controle de gastos?
Agora sim, chegou a hora de entender como não errar ao utilizar sua planilha de gastos mensais no dia a dia:- mantenha suas despesas sempre categorizadas, como "moradia" e "transporte", para facilitar a interpretação;
- atualize sua planilha com frequência, porque se deixar acumular, é possível que passe algum detalhe — um gasto ou um ganho;
- faça uma análise das suas despesas todo fim de mês, encontrando novos pontos de economia e ajuste.
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